COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Du Mercredi 16 Septembre 2015
Membres du C.A. Présents :
Présidente : Marie COSTA / Présidente Adjointe : Julie PHOMMACHANH
Trésorière: Ludivine BOISARD / Trésorier Adjoint : Ludovic JOUANNEAU
Secrétaire : Anne HILAIRE / Secrétaire adjointe : Sandrine DA ROCHA
Membres actifs Présents :
Anne-Laure SONCOURT
Membres excusés :
Marianne FRERE / Frédérique CAMPE / Aysel RUIZ / Paula SALGUEIRO
Membre de la Mairie Présent :
Mme Sylvie CHEVILLON, adjointe aux associations
Mme Magali BLANLUET, déléguée à la jeunesse
*****
Séance ouverte à 20h35 à la Salle GAUGUIN du Pôle d’Activités Culturelles de Fay aux loges.
Présence de 12 personnes.
Le bureau fait un tour de table afin de présenter tous ses membres.
1 - Rapport moral :
A la rentrée 2014, l’association s’est présentée au forum des associations, ce qui a permis de se faire connaître auprès des habitants de la commune, ainsi qu’aux réunions de rentrée de l’école maternelle, et dans certaines classes de l’école élémentaire (celles où des parents membres étaient présents).
Le nombre d’adhérents augmente pour cette 6ème année d’existence.
Total adhérents pour 2014-2015 : 41
L’association se centre sur la réalisation d’activités extrascolaires pour les enfants de Fay aux Loges. L’argent collecté est en partie reversé aux écoles lors des fêtes de fin d’année (location des structures gonflables lors des 2 kermesses, machine à barbe à papa) ou autre manifestation (Tankikour).
Les activités proposées sont toujours autant plébiscitées (Vide Coffre à jouets, ventes de gâteaux, Chasse aux Œufs, le Carnaval, etc…). Le Carnaval a réuni encore beaucoup de monde cette année.
Activités réalisées de Septembre 2014 à Juillet 2015 :
- Halloween, cueillette de bonbons chez les commerçants en partenariat avec l’UCA (union commerciale et artisanale) et les particuliers (31 Octobre 2014)
- Vide coffre à jouet (7 Décembre 2014)
- Aprem’Jeux à la Maison de Retraite (10 Décembre 2014)
- Vente de Galettes à la sortie des classes (16 Janvier 2015)
- Vente de Crêpes à la sortie des classes (6 Février 2015)
- Ateliers Mr Carnaval (Février-Mars 2015)
- Vente de Gâteaux pour le TANKIKOUR (organisé par l’ASEP) (21 Mars 2015)
- Carnaval (28 Mars 2015)
- Chasse aux Œufs (4 Avril 2015)
- Vente de Gâteaux à la sortie des classes (22 Mai 2015)
- Initiation Basket en partenariat avec l’US Fay Basket (22 Juin 2015)
- Pique Nique Boum (30 Mai 2015)
- Animations pour le 14 Juillet 2014
Nous espérons continuer à diversifier les activités proposées (Soirée Halloween, etc.), cela nécessite des personnes volontaires pour organiser.
La participation au Forum des Associations en Septembre 2015 a permis de prendre contact avec de nouveaux adhérents et des adhérents potentiels.
Par ailleurs, l’association est reconnue au niveau local. En effet, l’APEM est invitée aux manifestations organisées par la mairie concernant les écoles (inauguration de l’école élémentaire le 5 Septembre 2015…).
Le rapport moral est adopté à l'unanimité.
2 - Bilan financier
Bilan très satisfaisant avec un compte créditeur.
- Principales recettes :
- Adhésions & Dons (482€)
- Halloween (25,50€)
- Vide Coffre à Jouets (354€)
- Vente Gâteaux, Galettes & Crêpes (468,50€)
- Tankikour (27,70€)
- Carnaval (697,10€)
- Pâques (39,60€)
- Pique Nique Boum (28,50€)
- Animations pour le 14 Juillet (36€)
- Subvention mairie (600€)
- Principales dépenses
- Assurance (88,18€)
- Tee-shirts (211,32€)
- Halloween (4,97€)
- Vide Coffre à Jouets (65,85€)
- Vente de Galettes (119,07€)
- Carnaval (504,12€ dont 200€ pour la fanfare)
- Tankikour (50€ : don à l’ASEP)
- Chasse aux Oeufs (115,38€)
- Fêtes des écoles (515€ pour les structures gonflables)
- Pique Nique Boum (163,73€)
- Animation du 14 Juillet (45€)
Marie prépare un courrier à la mairie pour renouveler la subvention de la mairie pour l’année 2015.
Le solde du compte va nous permettre de payer l’assurance responsabilité civile et d’organiser d’autres activités qui nécessitent un fond de trésorerie, dont la soirée Halloween.
3 - Réélection du Comité de Direction :
Candidatures reçues :
Frédérique CAMPE
Marianne FRERE
Natali DE MACEDO
Sandrine DA ROCHA
Anne HILAIRE
Ludovic JOUANNEAU
Julie PHOMMACHANH
Ludivine BOISARD
Marie COSTA
Anne-Laure SONCOURT
Leila FERRAK
Aysel RUIZ
Résultat du vote :
Présidente : Marie COSTA / Présidente Adjointe : Julie PHOMMACHANH
Trésorière: Ludivine BOISARD / Trésorier Adjoint : Ludovic JOUANNEAU
Secrétaire : Sandrine DA ROCHA / Secrétaire adjointe : Anne HILAIRE
Membres actifs : Marianne FRERE / Frédérique CAMPE / Anne-Laure SONCOURT / Aysel RUIZ / Leila FERRAK / Natali DE MACEDO
4 – Discussion de l’année 2015-2016
Activités 2015-2016
- Calendrier des animations prévues :
16 Septembre 2015 Assemblée Générale
31 Octobre 2015 Halloween
6 Décembre 2015 Vide Coffre à Jouets
19 Décembre 2015 Goûter de Noël
Février 2016 Vente de Crêpes
Février/Mars 2016 Ateliers de Préparation Carnaval
26 Mars 2016 Chasse aux Œufs
2 Avril 2016 Le Carnaval
Mai 2016 Vente de Gâteaux
14 Juillet 2016 Animations pour le 14 Juillet
- Participation à la vie des écoles :
L’APEM ne renouvellera pas sa participation au TANKIKOUR, avec une vente de gâteaux, pas assez de bénéfices, seulement 27,70€ l’an passé. Cela permettra aux parents adhérents de participer aux courses avec leurs enfants.
Fêtes des écoles : participation à définir – nous renouvellerons probablement la location de structures gonflables et la machine à barbe à papa, selon le budget.
- Partenariat avec les TOTEM
De même, nous espérons une participation des TOTEM de l’élémentaire à notre Carnaval par la construction d’un 3ème char, ceci reste à confirmer avec la directrice du service jeunesse.
Pour cette année, l’APEM va participer au TELETHON en s’associant avec les TOTEM, maternelle et élémentaire. Des cartes de vœux, seront réalisées par les TOTEM élémentaire et des objets décoratifs par les TOTEM maternelle. L’APEM les mettra en vente lors du vide coffre à jouets qui a lieu le week end du TELETHON.
La présidente remercie tous les Membres et le Comité de Direction pour leur participation.
Nous comptons sur une participation aussi active que l’an dernier des adhérents et familles de Fay aux animations proposées.
La réunion se termine à 21h10.
La Secrétaire, Sandrine DA ROCHA